В преддверии празднования Дня архивов, в рамках мероприятий, посвященных 105-летию Сибархива и в связи с 85-летием образования архива в городе Бердске,  специалистами отдела архивной службы администрации города Бердска подготовлена выставка архивных документов «Архив в истории, история в архиве».

 

Развитие архивного дела связано с созданием первых документов. Становление письменности совпало с эволюцией государственного аппарата.

 

С началом использования приказов, переписей и договоров в письменном виде стал актуальным вопрос о целесообразности сбережения значимых бумаг. Изначально в качестве хранилищ документов использовались монастыри. Первых архивариусов называли «ларники», поскольку бумаги размещались на хранение в ларях. На них возлагались обязанности по приему, ведению учета и обеспечению сохранности документов.

 

В XIV-XV вв. объем документации многократно возрос. Это стало толчком для введения правил строгого учета документов – составления описи, создания помещений для хранения и другое. Законодательно порядок организации хранения документации впервые был оформлен в Судебнике 1550 г.

 

В 1720 году Петром I было официально введено понятие «архивы», произошло их отделение от канцелярий в самостоятельные структурные части учреждений, которым передавались не нужные для повседневной оперативной деятельности, но необходимые для справок, бумаги из делопроизводственных подразделений. Лица, заведующие ими, были названы «архивариусами».

 

В России период научного архивоведения начинается с момента издания декрета от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Декрет стал основой для создания государственной централизованной системы управления архивами, которая просуществовала в стране до 2004 года. 

 

Становление архивного дела в советской Сибири на единых принципах началось в сентябре 1919, после создания специальной рабочей группы, перед которой была поставлена задача взять на учет и под охрану брошенные архивы, а также подготовить проекты постановлений Сибревкома по архивному строительству. В январе 1920 года в городе Омске было организовано Сибирское архивное управление (Сибархив). Положение о Сибархиве утверждено особым постановлением Сибревкома от 3 февраля 1920 года.

 

Бердский городской архив образован в сентябре 1945 года на основании решения исполнительного комитета Бердского Городского Совета депутатов трудящихся от 10.07.1945 № 386 «О состоянии и хранении архивных материалов в учреждениях и предприятиях города».

 

В 1946 году, решением  Бердского городского Совета депутатов трудящихся  от 27 августа 1946 года № 447  утверждается перечень номенклатурных должностей Бердского горисполкома.  В данный перечень входит должность « Зав.архивом». 

 

С момента образования до настоящего времени архив претерпел ряд изменений и преобразований.

С 1946 года по 13.12.1991 действовал в статусе - городской архив Бердского горисполкома.

С   13.12.1991 года - городской архив администрации города Бердска.

С 24.02.1997 года - отдел архивной службы территориальной администрации города Бердска.

С 23.12.2003 - отдел архивной службы администрации города Бердска.

До 1972 года архив располагался по адресу ул. Свердлова д. 14 (в старом здании Бердского горисполкома).

С 1972  по  2011 год  отдел архивной службы  располагался  в здании Дома Совета, а затем администрации города Бердска (ул.Горького, д. 9) и занимал там два кабинета на первом этаже. С августа 2011 года отдел  полностью перемещен  из администрации города и размещен по адресу: г.Бердск, ул. Герцена, 17 и  до настоящего времени располагается на 1-ом этаже пятиэтажного жилого дома.  Общая площадь составляет - 316 кв.м,  площадь хранилищ архива - 215,2 кв.м.

 

В отделе архивной службы на хранении находятся   140 фондов,  33 994 ед.хр. за  1861-2021  г.г., из них 8 особо ценных дел; 19 147 ед.хр. управленческой документации, 13 835 ед.хр.  по личному составу; 674  ед.хр. фотодокументов за 1944-2017 гг; 254 ед.уч.  фотодокументов на электронном   носителе за 1947-2023 гг; 47 ед.хр. видеодокументов на электронных носителях  за 2007-2020 гг. ; 1 ед.хр. видеодокументов ( на традиционном носителе) за   1998 г ., 1 ед.хр. кинодокументов за 1985 г.; 35 ед.хр. личного происхождения за 1920-1996 гг.

 

 В отделе создан фонд пользования на электронных носителях на 10097 ед. хр. управленческой документации и 674 фотодокументов.

 

Архивные  фонды  города  Бердска  представлены   управленческой документацией организаций  и предприятий города, учреждений  образования, культуры, здравоохранения,  органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации города. К наиболее ранним документам  относятся метрические книги Сретенской  церкви  села  Бердского Томской духовной консистории с 1861-1886 гг.

 

Большой интерес представляет фонд Бердского  городского Совета  народных депутатов  с 1938 - 1991 гг., где хранятся решения и распоряжения горисполкома, документы первых послевоенных выборов в городе, протоколы заседаний сессий, протоколы заседаний исполкома городского  Совета, распоряжения  председателя горисполкома по основной деятельности и по личному составу, планы, отчеты по социалистическому соревнованию и т.д.

 

Имеются на хранении   личные  фонды  граждан: Шарнина  Владимира  Николаевича – участника   Великой Отечественной войны, художника; героя Советского Союза Рогачева Михаила Иосифовича; семьи  участников    Великой Отечественной войны Родионовых; заместителя председателя Бердского горисполкома Ширшова Григория Ивановича.

 

В целях популяризации архивных  документов отдел архивной службы проводит выставки, посвященные юбилейным датам,  экскурсии, школьные уроки. Архивные документы используются для написания статей исследователями, корреспондентами городских газет.

 

Много сил и внимания сотрудники отдела уделяют работе по исполнению запросов социально-правового характера, при этом не оставляют без внимания работу по комплектованию, сохранению и использованию архивных документов.

 

В настоящее время архивисты работают в специальных программных комплексах и базах данных, таких как государственная информационная система Новосибирской области «Цифровая архивная платформа» и государственная система «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Архив обеспечен необходимой техникой для перевода документов на бумажной основе в электронный вид.

 

Одними из первых архивариусов Бердского горисполкома  были:

Варюхин  Павел Федорович с  20.07.1946;

Зверева Александра Григорьевна с 13.01.1947 по 11.11.1950;

Кушникова Мария Георгиевна с 11.11.1950 по 29.12.1950;

Примакова Мария Петровна с 29.12.1950 по 05.02.1952;

Катаева Нинель Вениаминовна с 05.03.1952 по 16.07.1952;

Голубенко Нина Макаровна  с 16.07.1952 по 01.10.1952;

Александер Раиса Сергеевна с 07.10.1952 по 18.05.1954;

Потылицина Мария Федотовна с 18.05.1954 по 16.04.1956;

Назарова В.В. с 16.04.1956 по 26.02.1958;

Платонова Лидия Александровна с 26.02.1958 по  22.04.1959;

Семенюта Таисия Михайловна  с 22.04.1959  по 26.05.1967;

Кириллова Лидия Ивановна с 26.05.1967 по 01.04.1972;

 

С 01.04.1972 по 27.02.1987 - 15 лет возглавлял архивную службу города Бердска  Родионов Василий Николаевич (бывший кадровый военный, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.), человек ответственный, болеющий душой за порученное дело.

 

С 27.02.1987 по июнь 2020 года отделом архивной службы руководила Ступникова Людмила Васильевна.

В настоящее время отделом руководит Зоря Анна Васильевна.

 

В рамках мероприятий, посвященных 105-летию Сибархива и 85-летию образования архива в городе Бердске,  специалистами отдела архивной службы администрации города Бердска подготовлена выставка архивных документов «Архив в истории, история в архиве».

 

В экспозиции выставки представлены сведения по истории образования отдела архивной службы. Юбилейные издания информационно-справочной библиотеки отдела, исторические документы, фотодокументы. Архивные документы - свидетели давних событий, которые вобрали в себя информацию прежних лет.