от 26 марта 2021
Требования к документам, представляемым для государственной регистрации
Специалисты Бердского отдела Управления Росреестра по Новосибирской области напоминают жителям города Бердска.
Для осуществления учетно-регистрационных действий, помимо соответствующих заявлений, в орган регистрации прав необходимо предоставить правоустанавливающие и иные предусмотренные законом документы. Например, договоры, доверенности, технические документы, согласие на совершение сделки.
Такие документы по форме и содержанию должны соответствовать требованиям законодательства и отражать информацию, необходимую для кадастрового учета и (или) регистрации прав.
Документы должны содержать описание недвижимого имущества (площадь/протяженность, кадастровый номер, адрес, категорию земель земельного участка), а также вид регистрируемого права.
В предусмотренных законом случаях документы должны быть нотариально удостоверены, заверены печатями, иметь надлежащие подписи сторон или уполномоченных должностных лиц.
Тексты документов, представляемых для осуществления учетно-регистрационных действий на бумажном носителе, должны быть написаны разборчиво. В документах следует указывать полное наименование юридических лиц (без сокращения) и место нахождения.
Фамилии, имена и при наличии отчества физических лиц, адреса их мест жительства также указываются полностью.
Договоры для осуществления регистрации прав документы на бумажном носителе, являющиеся основанием для государственной регистрации, представляются не менее чем в двух экземплярах-подлинниках.
В случае представления для осуществления государственной регистрации прав документов в форме электронных документов, электронных образов документов такие документы представляются в форме электронных документов, если законом предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе должны быть представлены в подлиннике (один экземпляр таких документов должен быть подлинником), в том числе если такие документы выражают содержание нотариально удостоверенной сделки.
В форме электронных документов или электронных образов документов, если настоящим законом предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе могут быть представлены в виде копии без представления подлинника.
Документы, необходимые для государственной регистрации прав и представляемые в форме электронных документов, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных на то лиц, сторон договора или определенных законодательством Российской Федерации должностных лиц в установленных законодательством Российской Федерации случаях.
Если сделка совершена в нотариальной форме или право на основании такой сделки возникло до 01.01.1999 – правоустанавливающий документ представляется не менее чем в двух экземплярах (подлинник и копия).
Межевой план, технический план, акт обследования, карта-план территории представляются в форме электронных документов, подписанных УКЭП кадастрового инженера.
Обращаем внимание, что копии актов органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также судебных актов, установивших права на недвижимое имущество, в форме документов на бумажном носителе представляются в одном экземпляре.
Соблюдение указанных правил позволит избежать приостановления или отказа в совершении учетно-регистрационных действий и обеспечит получение услуг Росреестра в установленные законом сроки.
Материал подготовлен специалистами Бердского отдела Управления Росреестра по Новосибирской области