Администрация города Бердска Новосибирской области

Вакансия

Должность: Секретарь

Кабинет: 10

Телефон: +7(38341) 2-00-96

 

Янко Наталья Александровна

Должность: Начальник отдела 

Кабинет: 4 

Телефон: 8(38341) 3-05-81

Задорожняя Наталья Вячеславовна

Должность: Ведущий эксперт

Кабинет: 4

Телефон: 8(38341) 3-14-11

Потанина Анна Сергеевна

Должность: Главный специалист

Кабинет: 4 

Телефон: 8(38341) 3-14-11

 

Основные задачи управления

1) организация делопроизводства в администрации города Бердска с применением современных автоматизированных систем;

2) обеспечение качественной подготовки муниципальных правовых актов и служебных писем администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации города Бердска;

3) осуществление контроля за своевременным ходом выполнения правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, поручений Президента Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области и Главы города Бердска, муниципальных правовых актов и служебных писем (далее - контрольные документы);

4) организация работы по подготовке муниципальных нормативных правовых актов города Бердска к включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Новосибирской области;

5) учет постоянно действующих комиссий в администрации города Бердска;

6) опубликование муниципальных нормативных правовых актов города Бердска;

7) взаимодействие с ГАУ НСО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области» в части приема заявлений на оказание муниципальных услуг и передачи в структурное подразделение или муниципальное учреждение соответствующего направления деятельности;

8) взаимодействие с информационно-справочными системами «КонсультантПлюс» и «Гарант»;

9) организация работы с обращениями граждан, поступившими на имя Главы города, заместителей главы администрации города Бердска, управляющего делами администрации, в том числе в форме электронного документа, а также сообщениями граждан, направленными посредством сервиса единого окна цифровой обратной связи;

10) координация работы по обеспечению своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, обращений в форме электронного документа в структурных подразделениях администрации в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также сообщений граждан, направленных посредством сервиса единого окна цифровой обратной связи;

11) организация личного приема граждан Главой города;

12) оказание содействия в организации личного приема граждан заместителями главы администрации города Бердска, руководителями структурных подразделений администрации города Бердска.